Мы часто говорим о том, как сократить срок адаптации, как быстрее вывести сотрудников на оптимальный уровень эффективности.
Наши коллеги и партнеры, компания ЭКОПСИ, провели очень интересное исследование процесса адаптации. И один из основных выводов: выход на эффективность сотрудника происходит где-то в горизонте от 6 до 12 месяцев.
Зная это, как спроектировать процесс адаптации?
Наши коллеги разработали программу, которая включает такие этапы.
- Подготовка к выходу, с момента принятия предложения о работе до выхода в компанию:
· Продумать план адаптации
· Запланировать первую встречу
· Подготовить рабочее место
· Найти наставника - Первое впечатление (первый день — первая неделя). Здесь нужны:
· Чек-лист адаптации
· Книга сотрудника
· Пакет новичка
· Установочная встреча с руководителем
· Неформальный обед с руководителем/наставником - Проверка ожиданий (первая неделя – 1,5 месяца). Здесь нужны:
· Обратную связь и инструктирование
· Адаптационный тренинг
· Статус-встречи с руководителем
· Профессиональное обучение - Принятие решения (3 месяца). Здесь нужны:
· Обратная связь и внимательность к сомнениям
· Регулярные встречи
· Встреча по подведению итогов испытательного срока
· Опросник о процессе адаптации - Переход к автономии (6 месяцев):
· Регулярные встречи
· Четкие цели по эффективности
· Продолжать наблюдать и поддерживать - Полная интеграция (1 год):
· Менее директивное руководство
· Расширение функционала
· Встреча по итогам первого года с обсуждением бизнес-целей и целей развития на следующий год
· Профессиональное обучение
· Опросник по итогам первого года в компании
Подробнее об этапах и эффективных инструментах адаптации – в записи вебинара (https://youtu.be/Vf3Vh22NswY?si=IVxPvoMWo7H4VNV5).
Websoft и Консорциум развития сообщества Digital Learning