Добрый день, друзья!
Хочу сегодня рассказать вам про один инструмент — отечественную разработку команды Федора Моросеева. Когда я писала про отслеживание задач с помощью Scrum доски, Федор откликнулся и подсветил свой продукт — трекер для горизонтальных команд S3App на основе концепции Социократия 3.0.
Социократия 3.0 (Sociocracy 3.0, S3) — это социальная технология для создания гибко реагирующих и устойчивых организаций любого размера. Социократия 3.0 интегрирует ключевые понятия и практики методологий agile, lean, Канбан, дизайн-мышления, бирюзовых организаций и методов управления, основанных на социократии (SCM/Динамическое управление, Холакратия и т.д.).
Принципы S3 — эхо современных гибких концепций, только в своей, эксклюзивной сборке. Там и мое любимое непрерывное совершенствование, и конечно же, прозрачность информации внутри организации (команды). И здесь нам нужен инструмент, который помогает хранить и управлять всей этой информацией в одном месте.
В моем опыте работы с командой всегда возникала дилемма — как объединить план действий, базу знаний, полезные ссылки, рабочие файлы, результаты голосований, дашборды и еще много чего нужного в одном месте? Когда Microsoft дала возможность прикручивать все это в группы в Teams, стало реально удобно. А еще неожиданно полезным оказался OneNote от той же Microsoft — туда можно было скидывать информацию в любом формате и все стурктурировать без вордовских заморочек. Божественная опция — каждое последнее изменение сохранялось в OneNote by default (по умолчанию). Не нужно было каждый раз жать надоевшую дискету. Мелочь, а как сильно влияет на уровень комфорта 😊.
Помню, как все жалели об уходе Notion — это о том же.
Федор с командой цифровизировали Социократию 3.0 — S3App помогает команде размером порядка 40 человек (реальный кейс) эффективно удаленно взаимодействовать и работать над проектами. Основные преимущества цифрового продукта — сотрудники видят общие цели, задачи, структуру организации, группы и сообщества внутри организации. Имея расширенное видение целей, состояния дел, динамики действий, сотрудники принимают более осознанные и эффективные решения, вносят ценный вклад в общие задачи, помогают двигать организацию вперед.
Федор также отмечает, что при ведении командных трекеров многие организации (по крайней мере, из социальной сферы) сосредотачиваются только на оргструктуре — конфигрурации сообществ и проектных команд. Но этого недостаточно, важны все направления — список рабочих задач, планирование мероприятий, проблемы и потребности, оцифровка результатов. Доступность и прозрачность разносторонней информации о деятельности организации помогает членам команды самим выполнять приоритезацию списка задач, принимать нужные решения в моменте, действовать в рамках единой цели.
Трудно не согласиться с эффективностью такого подхода. Самое главное — он подходит не только для бирюзовых организаций, его можно встраивать и в крупные иерархические компании, давая людям и командам больше свободы.
А какие цифровые инструменты для поддержки командной работы сейчас используют ваши команды? 🙂
Диана Зверева и Команда сообщества Digital Learning