Началось все с того, что в банке был огромный поток запросов на отчётность по различным учебным активностям обязательного и общего обучения. Подготовка отчетов занимала много времени, и для заказчиков процесс был не самым удобным — направить запрос администраторам, ждать несколько дней.
Специалисты группы дистанционного обучения решили настроить импорт данных из Websoft HCM на портал IT Analytics на базе Power BI и создать наглядный дашборд для руководителей. Изучили рынок, создали макет желаемого дашборда, составили список наиболее частых запросов, собрали пожелания бизнес-заказчиков.
И теперь с новым дашбордом руководители видят полную картину по обучению и адаптации в режиме реального времени — как по обязательному, так и по назначенному самостоятельно, по всем сотрудникам и подразделениям компании.
Что содержит дашборд?
По дистанционному обучению, вебинарам и тренингам:
● Общий процент обученности
● Количество активных мероприятий
● Обратная связь на основе тегированных отзывов
● Среднее время на одного обучающегося
● Информация по новым сотрудникам
● Детализация в разрезе статусов мероприятий по сотрудникам
● Рейтинг мероприятий (для дистанционного обучения)
По тестированию
● Количество сотрудников, проходящих тестирование
● Процент успешно пройденных тестов с 1-й попытки
● Общее количество успешно пройденных тестов
● Тестирование в разрезе статусов по сотрудникам
По адаптации:
● Количество сотрудников на адаптации
● Планы адаптации в работе и на просрочке
● Количество планов адаптации, закреплённых и незакреплённых за наставником
● Динамика активности каждого новичка
● Результаты опроса удовлетворённости
Количество отчетов сократилось в 5 раз, а время на подготовку теперь — лишь 2 часа в неделю.
Приходите на Websoft.Практику 28-29 марта 2024 — будет много полезных кейсов по автоматизации HR!