Давно стал замечать за собой, что, глядя на любой процесс, у меня в голове возникают десятки идей как можно сократить время на решение задачи с сохранением нужной эффективности.
Сейчас, например, проводим в Университете Иннополис довольно крупное исследование и регулярно приходится оптимизировать различные процессы, чтобы ускорять решение задач.
Что касается образовательных проектов, то существует ряд направлений, на которые уже автоматически обращаю внимание, когда оцениваю ход работ. Причём этот навык у меня сформировался после проведения методических аудитов образовательных продуктов, а также частных консультаций.
Давайте верхнеуровнево рассмотрим направления, которые можно оптимизировать во время реализации образовательного проекта👇🏼
🟠 Взаимодействие с заказчиком
Например, установление дат и времени встреч, критериев, которые говорят о том, что встреча нужна (нет повестки — тогда зачем нам встреча?), создание шаблона сценария проведения встреч, заранее подготовленной повестки с ссылками на материалы и т.д.
🟠 Управление ресурсами
Например, сокращение затрат на действия, которые не ведут к образовательному результату и рассчитаны на «вау-эффект», распределение крупной задачи на части среди команды в соответствии с их компетенциями, использование методического фреймворка во время ведения образовательного проекта (например, гибрида ADDIE и Диаграммы Ганта), сокращение временных затрат на задачи, которые отвлекают от целей и т.д.
Простой пример реализации ресурсной оптимизации, но только до начала образовательного проекта (работает с небольшими проектами)
🟠 Управление командой
Например, установление дат и времени встреч как для оперативных, так и для плановых задач, определение правил взаимодействия внутри команды, формирование алгоритмов взаимодействия для разработки единицы контента (я их называю ещё цепочками разработок), внедрение scrum-досок с задачами, а также работы спринтами и т.д.
🟠 Этапы разработки образовательного продукта
Например, использование готовых методических фреймворков, упрощение дизайна учебных материалов, внедрение ИИ (особенно для рутинных задач), поиск и внедрение лучших практик (best practice) как готового решения, консультации с экспертами, поиск эффективных решений в профессиональной литературе и т.д.
Коллеги, как вы считаете, какое из направлений можно ещё оптимизировать❓
Михаил Осипов и Команда сообщества Digital Learning